Wydział Finansowy

WYDZIAŁ FINANSOWY

Skarbnik Powiatu: Wioletta Kanios
pok. 210b (II piętro), tel. (55) 646-50-13
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Główny Księgowy Starostwa Powiatowego: Grażyna Czarnecka
pok. 211b (II piętro), tel. (55) 646-50-12
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Stanowisko ds. planowania budżetu i analiz: Joanna Zabłońska
pok. 210 (II piętro), tel. (55) 646-50-40
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Stanowisko ds. planowania wieloletniego oraz księgowości budżetowej: Małgorzata Torbowska
pok. 210 (II piętro), tel. (55) 646-50-40
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Stanowisko ds. księgowości budżetowej: Anna Rogala
pok. 210 (II piętro), tel. (55) 646-50-40
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Stanowisko ds. księgowości budżetowej i płac: Elżbieta Jaśtak
pok. 211 (II piętro), tel. (55) 646-50-38
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Stanowisko ds. dochodów budżetowych, likwidatury i ewidencji podatku VAT: Dorota Rzosińska
pok. 211 (II piętro), tel. (55) 646-50-38
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Stanowisko ds. księgowości dochodów budżetowych i windykacji: Justyna Redmer
pok. 211b (II piętro), tel. (55) 646-50-12
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Stanowisko ds. księgowości wydatków budżetowych: Agnieszka Budzeń
pok. 211b (II piętro), tel. (55) 646-50-12
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Do zadań Skarbnika Powiatu należy w szczególności: 

1. pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu powiatu,
2. opracowywanie danych do projektu budżetu powiatu,
3. przekazywanie wydziałom starostwa, zakładom i jednostkom budżetowym wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektowaniem budżetu,
4. opracowywanie uchwał w sprawie projektu budżetu powiatu oraz jego zmian,
5. przekazywanie zakładom i jednostkom budżetowym informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu, przyjętych w uchwale budżetowej powiatu,
6. nadzorowanie i analiza wykonania budżetu powiatu przez Starostwo i jednostki organizacyjne powiatu,
7. przygotowanie okresowych analiz, ocen i bieżącej informacji o sytuacji finansowej powiatu,
8. informowanie na bieżąco Zarządu o wszelkich zagrożeniach i nieprawidłowościach związanych z wykonywaniem budżetu powiatu,
9. opiniowanie projektów uchwał Zarządu i Rady powodujących skutki finansowe,
10. kontrasygnowanie dokumentów powodujących powstanie zobowiązań majątkowych,
11. opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej i ich zmian,
12. sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem sprawozdawczości budżetowej Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu,
13. nadzorowanie i kontrolowanie prowadzonej dokumentacji finansowej Starostwa,
14. nadzorowanie przestrzegania procedur wewnętrznej kontroli finansowej Starostwa,
15. nadzorowanie zadań i obowiązków powierzonych głównemu księgowemu Starostwa, które wynikają z przepisów,
16. sprawowanie nadzoru nad pracą Wydziału Finansowego.

Główny Księgowy Starostwa Powiatowego zajmuje stanowisko odrębne, podległe Skarbnikowi Powiatu.

Do zadań Głównego Księgowego Starostwa Powiatowego w szczególności należy:

1. zorganizowanie  i  prowadzenie rachunkowości Starostwa Powiatowego zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
2. zorganizowanie obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w sposób zapewniający prawidłowy przebieg operacji gospodarczych, ochronę majątku będącego w posiadaniu starostwa oraz kontrolę zdarzeń gospodarczych,
3. bieżące  i  prawidłowe   prowadzenie   księgowości  oraz  sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
4. dokonywanie  wyceny aktywów, pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
5. prowadzenie gospodarki finansowej  Starostwa  Powiatowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, a w szczególności:
   1. wykonywaniu  dyspozycji  środków  pieniężnych  będących w dyspozycji starostwa zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, lub innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
   2. przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
   3. terminowym i prawidłowym ściąganiu należności Starostwa Powiatowego,
   4. terminowym i prawidłowym opłacaniu zobowiązań Starostwa Powiatowego,
   5. nadzór nad terminowością i prawidłowością wypłat wynagrodzeń oraz innych należności i świadczeń pracowniczych,
6. dokonywanie w ramach wewnętrznej kontroli finansowej: 
   1. wstępnej i bieżącej kontroli operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym  starostwa  oraz harmonogramem dochodów i wydatków starostwa,
   2. wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów finansowo-księgowych stanowiących  podstawę  operacji  gospodarczych  i  finansowych  będących przedmiotem księgowania,
7. zapewnienie  właściwego   przechowywania  i  zabezpieczenia  dokumentów    finansowo-księgowych, ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji sprawozdań,
8. współdziałanie w opracowaniu materiałów przygotowawczych do projektu budżetu     powiatu,
9. współdziałanie w opracowaniu projektu budżetu powiatu lub jego zmian,     
10. opracowywanie   projektów  przepisów  wewnętrznych  wydanych  przez starostę, a dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentacji finansowo-księgowej, procedur kontroli finansowej,  zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
11. nadzorowanie  całokształtu  prac  z zakresu rachunkowości wykonywanych przez   poszczególnych pracowników starostwa,
12. współpracowanie  z  PUW w Gdańsku, RIO w Gdańsku, bankami oraz innymi jednostkami i kontrahentami Starostwa Powiatowego w zakresie wzajemnych rozliczeń,
13. kierowanie pracą wydziału finansowego zapewniając w szczególności:
    1. prawidłową organizację pracy wydziału finansowego i kontrolę pracy, podległych pracowników,
    2. terminowe i rzetelne załatwianie spraw,
    3. prawidłowe przygotowanie i wydawanie przez wydział dokumentów,
    4. dyscyplinę pracy i podnoszenie kwalifikacji podległych pracowników, 
14. w zakresie kierowania pracownikami:
    1. organizowanie stanowisk pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, 
    2. dbanie o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem, 
    3. organizowanie, przygotowanie i prowadzenie prac, uwzględniając zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy,
    4. dbanie o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego, a także o sprawność środków ochrony zbiorowej i ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem, 
    5. egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 
    6. zapewnianie wykonania zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami, 
    7. zapoznanie nowo zatrudnionych pracowników z zakresem ich obowiązków 
       oraz z bezpiecznymi metodami wykonywania pracy, zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy oraz sposobie ich uniknięcia, zgodnie z programem szkolenia stanowiskowego, 
    8. niezwłoczne powiadomienie przełożonego, przedstawiciela załogi, służbę bhp o zaistniałym wypadku na terenie zakładu oraz zabezpieczenie miejsca wypadku przed dostępem osób postronnych. 

Do zakresu działania Wydziału Finansowego należy w szczególności:

1. planowanie i wykonywanie budżetu powiatu:
   1. sporządzanie projektu budżetu powiatu i jego zmian,
   2. sporządzanie i uzgadnianie planu finansowego starostwa oraz podległych jednostek organizacyjnych powiatu,
   3. informowanie podległych jednostek organizacyjnych powiatu o wielkości dochodów i wydatków tych jednostek oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu przyjętych w uchwale budżetowej powiatu,
   4. nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków na zadania realizowane w ramach budżetu,
   5. opracowywanie projektu planu finansowego dla zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostce samorządu terytorialnego odrębnymi ustawami, przyjmując jako podstawę dla tego planu kwotę dotacji przyznanych na ten cel w roku budżetowym oraz wielkość dochodów związanych z realizacją tych zadań, które podlegają przekazaniu do budżetu państwa.
2.  sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej powiatu:
   
   1. przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych powiatu,
   2. sporządzanie zbiorczych sprawozdań z działalności finansowej oraz budżetowej powiatu zgodnie z terminami ustawowymi,
   3. sporządzanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu,
   4. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego,
   5. rozliczanie dotacji celowych otrzymanych od dysponentów budżetu państwa;
3. opracowywanie prognoz finansowych dla powiatu:
   
   1. sporządzanie analiz dotyczących realizacji dochodów i wydatków budżetowych,
   2. opracowywanie rocznych i wieloletnich prognoz finansowych dla powiatu,
   3. przygotowywanie analiz i materiałów niezbędnych do uzyskania kredytów i pożyczek, w przypadku podjęcia takiej decyzji przez zarząd;
4. prowadzenie rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej i finansowej powiatu;
5. prowadzenie rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej i finansowej starostwa jako jednostki budżetowej, a w szczególności:
   
   1. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i kasowej starostwa w celu realizacji zadań ujętych w planie finansowym starostwa,
   2. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszy celowych oraz ZFŚS,
   3. prowadzenie obsługi kasowej konta depozytowego i innych kont,
   4. wykonywanie obowiązków w zakresie organizacji rozliczeń podatku od towarów i usług wynikających z Uchwały Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego w sprawie centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług Powiatu Kwidzyńskiego oraz wprowadzenia jednolitych zasad przekazywania przez jednostki  organizacyjne Powiatu Kwidzyńskiego podlegające skonsolidowanemu rozliczeniu z tytułu podatku od towarów i usług  danych z zakresu VAT (…),
   5. prowadzenie ewidencji księgowej majątku starostwa wg klasyfikacji środków trwałych oraz rozliczanie sporządzonej inwentaryzacji środków trwałych,
   6. prowadzenie spraw płacowych pracowników starostwa oraz rozliczanie składek i podatku z urzędem skarbowym i ZUS z tytułu:
      
      • umów o pracę,
      • umów zlecenia i o dzieło,
      • diet radnych,
   7. prowadzenie kontroli dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym;
   8. prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania dotyczącymi gospodarki finansowej,
   9. prowadzenie ewidencji weksli in-blanco,
   10. opracowywanie zarządzeń wynikających z ustawy o rachunkowości (m.in. dot. zakładowego planu kont, instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji inwentaryzacyjnej, instrukcji kontroli wewnętrznej, instrukcji kasowej);
6. z zakresu zadań zleconych:
   
   1. prowadzenie ewidencji i windykacji należności dochodów Skarbu Państwa, w tym przyjmowanie wniosków dłużnika w sprawie rozłożenia na raty, umorzenia należności,
   2. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dochodów Skarbu Państwa,
   3. sporządzanie sprawozdań dotyczących realizacji dochodów Skarbu Państwa.