Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki
Wicestarosta Kwidzyński: Andrzej Zwolak
pok. 212a II piętro, tel. (55) 646-50-10,
e-mail:
Dyrektor Wydziału: Anna Baranow
pok. 220a II piętro, tel. (55) 646-50-08,
e-mail:
Stanowiska ds. edukacji, kultury, sportu i turystyki
pok. 220 II piętro, tel. (55) 646-50-07,
e-mail:
pok. 221 II piętro, tel. (55) 646-50-09
e-mail:
Stanowisko ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych, realizowania
projektów unijnych, współpracy na rzecz szkolnictwa, w tym zawodowego
pok. 305 III piętro, tel. (55) 646-50-68,
e-mail:
Podstawowym zadaniem Wydziału jest sprawowanie nadzoru w zakresie spraw administracyjnych i finansowych nad podległymi jednostkami organizacyjnymi:
- szkołami ponadpodstawowymi, w tym szkołą specjalną przysposabiającą do pracy,
- specjalnym ośrodkiem szkolno-wychowawczym,
- poradnią psychologiczno-pedagogiczną,
- międzyszkolnym ośrodkiem sportowym
oraz współdziałanie z innymi podmiotami działającymi w zakresie edukacji, kultury, sportu i turystyki.
Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
1)Realizowanie zadań z zakresu edukacji:
1) czynności związane z prowadzeniem przez powiat publicznych szkół i placówek oświatowych:
-
- zakładanie publicznych szkół podstawowych specjalnych, szkół ponadpodstawowych ogólnodostępnych i specjalnych, szkół sportowych, placówek oświatowo-wychowawczych, placówek kształcenia ustawicznego i placówek kształcenia praktycznego, poradni psychologiczno-pedagogicznych, specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych, ośrodków umożliwiających dzieciom i młodzieży upośledzonych w stopniu głębokim realizację obowiązku szkolnego, placówek zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania,
- przekształcanie, łączenie, likwidacja publicznych szkół i placówek oświatowych oraz łączenie szkół różnych typów lub placówek w zespół, wyłączanie z zespołu szkoły lub placówki, włączanie do zespołu szkoły lub placówki, rozwiązanie zespołu,
- koordynacja, nadzór i kontrola nad działalnością w zakresie administracyjno-prawnym i finansowym szkół i placówek oświatowych,
- ustalanie planu sieci publicznych szkół ponadpodstawowych oraz szkół specjalnych,
- analiza, weryfikacja i zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych oraz zmian w tych arkuszach,
- prowadzenie i bieżąca weryfikacja bazy danych Systemu Informacji Oświatowej,
- przygotowywanie wniosków o udział i realizacja rządowych programów pomocy uczniom oraz innych programów (przedsięwzięć), w tym mających na celu wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci i młodzieży,
- przygotowanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za poprzedni rok szkolny,
- kontrola naliczeń środków finansowych na oświatę dla powiatu oraz współudział w tworzeniu budżetu,
- analiza, przetwarzanie i opracowywanie danych statystycznych dotyczących oświaty oraz sprawozdawczość oświatowa na potrzeby innych jednostek,
- realizacja i aktualizacja strategii oraz opracowywanie i realizacja innych programów oświatowych,
- udział w przygotowywaniu i realizacji innych programów, projektów finansowanych lub dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym unijnych;
2) czynności z zakresu kształcenia, wychowania i opieki w placówkach oświatowych:
- współdziałanie z dyrektorami szkół i innymi organami w sprawach zmian lub wprowadzania nowych zawodów i profili kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych powiatu kwidzyńskiego,
- współpraca z przedstawicielami pracodawców oraz z PUP w zakresie kształcenia zawodowego, w powiązaniu z potrzebami lokalnego rynku pracy,
- zawieranie porozumień między powiatami w sprawie kształcenia uczniów klas wielozawodowych w zakresie teoretycznych przedmiotów zawodowych,
- planowanie i koordynacja naboru do szkół ponadpodstawowych powiatu – analiza sytuacji demograficznej, diagnozowanie potrzeb edukacyjnych, przygotowanie oferty edukacyjnej,
- organizacja i monitorowanie przebiegu elektronicznej formy rekrutacji do szkół ponadpodstawowych,
- określanie kryteriów rekrutacji i terminów postępowania rekrutacyjnego do placówki zapewniającej opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania oraz na zajęcia rozwijające zainteresowania lub rozwijające uzdolnienia organizowane w publicznej placówce oświatowo-wychowawczej dla kandydatów zamieszkałych na obszarze powiatu,
- koordynowanie zapewnienia odpowiedniej formy kształcenia dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego,
- tworzenie warunków do realizacji zajęć fakultatywnych i zajęć pozalekcyjnych,
- opracowywanie programu i szczegółowych warunków udzielania pomocy oraz realizacja pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym w formie stypendiów dla uzdolnionych uczniów szkół ponadpodstawowych,
- współudział w kształtowaniu polityki jakości edukacji w powiecie, w tym monitorowanie wyników egzaminów zewnętrznych,
- współdziałanie z organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad szkołami i placówkami oświatowymi,
- współdziałanie z organizacjami związkowymi,
- ewidencjonowanie skierowań nieletnich do placówek wychowawczych przekazanych przez PCPR po przeprowadzeniu przez tę jednostkę całej procedury w/w sprawie,
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem dodatkowej nauki języka polskiego oraz dodatkowych zajęć wyrównawczych, o których mowa w art. 165 ust. 7, 9 i 10 ustawy Prawo oświatowe,
- prowadzenie spraw dotyczących porozumienia w zakresie ustalanych przez dyrektora szkoły warunków korzystania z internatu oraz wydawania upoważnienia do udzielania zwolnień z opłat za zakwaterowanie w internacie,
- prowadzenie spraw dotyczących uzgodnienia ustalanej przez dyrektora opłaty za posiłki w szkole i/lub stołówce specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego, terminu i sposobu jej wnoszenia oraz wydawania upoważnienia do udzielania zwolnień z tej opłaty,
- kontrola wykonywania obowiązków, o których mowa w art. 21 i art. 22b ustawy
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich przez szkoły i placówki oświatowe;
3) czynności z zakresu kadry szkół i placówek oświatowych:
- przygotowywanie i przeprowadzanie procedury konkursowej w celu powierzenia stanowiska dyrektora szkoły lub placówki oświatowej,
- prowadzenie spraw powierzenia stanowiska dyrektora szkoły lub placówki oświatowej kandydatowi wyłonionemu w drodze konkursu lub kandydatowi ustalonemu, w porozumieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny,
- przygotowywanie i przeprowadzanie procedury powierzania pełnienia obowiązków dyrektora szkoły wicedyrektorowi, a w szkołach, w których nie ma wicedyrektora, nauczycielowi tej szkoły,
- przygotowywanie i przeprowadzanie procedury odwołania nauczyciela lub osoby niebędącej nauczycielem ze stanowiska dyrektora szkoły lub placówki,
- prowadzenie sprawy wyznaczenia nauczyciela szkoły lub placówki do zastępowania dyrektora szkoły lub placówki w przypadku jego nieobecności,
- przygotowywanie opinii w sprawie powierzenia przez dyrektora szkoły stanowiska wicedyrektora lub innych stanowisk kierowniczych oraz odwołania z nich,
- przygotowywanie zgody na utworzenie dodatkowych stanowisk wicedyrektorów lub innych stanowisk kierowniczych w szkołach,
- dokonywanie cząstkowej oceny pracy dyrektorów szkół i placówek oświatowych,
- prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się i przyznawaniem odznaczeń i nagród dla kadry kierowniczej i dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, w tym opracowywanie kryteriów i trybu przyznawania nagród dla nauczycieli szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez powiat oraz przygotowywanie wniosków,
- prowadzenie procedury awansu zawodowego nauczycieli, w tym: przeprowadzanie postępowań egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, przewodniczenie komisjom egzaminacyjnym i przygotowywanie aktów nadania stopnia awansu zawodowego oraz udział w pracach komisji kwalifikacyjnej dla dyrektorów ubiegających się o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego,
- dokonywanie rocznej analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli oraz średniorocznej struktury zatrudnienia nauczycieli początkujących, mianowanych i dyplomowanych, koordynowanie przygotowania sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli początkujących, mianowanych i dyplomowanych w szkołach i placówkach oraz przekazywanie sprawozdania właściwym organom i podmiotom,
- prowadzenie spraw związanych z nałożeniem na nauczyciela obowiązku podjęcia pracy w innej szkole w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych,
- wydawanie zgody na zatrudnienie osoby niebędącej nauczycielem posiadającej przygotowanie zawodowe uznane przez dyrektora szkoły lub placówki za odpowiednie do prowadzenia zajęć z zakresu kształcenia zawodowego,
- przygotowywanie opinii dotyczącej przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania do innej szkoły,
- wspieranie i monitorowanie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli, opracowywanie planu podziału środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli, nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków przekazanych na doskonalenie zawodowe nauczycieli,
- opracowywanie regulaminu określającego wysokość stawek dodatków, o których mowa w ust. 1 pkt 2 ustawy Karta Nauczyciela oraz szczegółowych warunków przyznawania tych dodatków, szczegółowych warunków obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw oraz prowadzenie spraw przyznawania dodatków dla dyrektorów szkół i placówek,
- przygotowywanie zasad rozliczania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli, dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego,
- przygotowywanie zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć osobom pełniącym stanowiska kierownicze w szkole lub placówce, przyznania zwolnienia od obowiązku realizacji zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela, określenia przypadków, w jakich nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć można obniżyć tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć, oraz warunków i trybu tego obniżenia,
- przygotowywanie projektu uchwały w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć, o którym mowa w art. 42 ust. 7 pkt 3 ustawy Karta Nauczyciela,
- przygotowywanie projektu uchwały w sprawie określenia rodzajów świadczeń przyznawanych w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej oraz warunków i sposobu ich przyznawania, organizacja pomocy zdrowotnej dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej – zabezpieczanie środków finansowych na pomoc zdrowotną i administrowanie funduszem zdrowotnym, prowadzenie rejestru wniosków o pomoc zdrowotną;
4) inne czynności z zakresu szkolnictwa publicznego i niepublicznego:
- prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych na terenie powiatu, w tym przeprowadzanie procedury związanej z: wydaniem zaświadczenia o wpisie szkoły lub placówki do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, wydaniem decyzji o odmowie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, wydaniem decyzji o wykreśleniu szkoły lub placówki z ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
- wydawanie i cofanie zezwoleń na założenie szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną,
- prowadzenie spraw związanych z dotowaniem publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych na terenie powiatu – ustalanie trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji, bieżąca weryfikacja danych, wyliczanie kwot dotacji i ich aktualizacja, sporządzanie dyspozycji przekazania dotacji, rozliczanie dotacji, prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji w sprawie zwrotu dotacji,
- przeprowadzanie kontroli w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach oświatowych dotowanych przez powiat – kontrola stanu faktycznego liczby uczniów (dzieci, wychowanków), w odniesieniu do informacji przekazywanej przez organy prowadzące dotowane szkoły i placówki oraz współudział w kontrolach prawidłowości wykorzystania przekazanej dotacji z budżetu powiatu.
5)Realizowanie zadań z zakresu kultury, sportu i turystyki:
- wspieranie i promowanie twórczości kulturalnej na terenie powiatu;
- wspieranie i promowanie kultury fizycznej, rekreacji na terenie powiatu;
- wspieranie i promowanie turystyki na terenie powiatu.
6)Przygotowywanie i realizacja projektów z udziałem środków pochodzących z funduszy zewnętrznych krajowych i zagranicznych we współdziałaniu z Wydziałem Rozwoju Powiatu, Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego.